Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty

Quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty

Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty

Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty là biểu mẫu dùng trong các doanh nghiệp trong việc giám sát hoạt động của nhân viên công ty cũng như khách hàng đến giao dịch phải thực hiện theo một quy trình nhất định nào đó. Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách hàng ra vào cổng được áp dụng cho bộ phận bảo vệ có trách nhiệm kiểm soát khách hàng và nhân viên.

CÔNG TY ….

QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT
NHÂN VIÊN, KHÁCH RA VÀO CỔNG

Mã tài liệu: HC-20

Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu

I/ MỤC ĐÍCH:

Hướng dẫn các bước kiểm soát khách và nhân viên ra vào công ty.

II/ PHẠM VI:

Áp dụng cho bộ phận bảo vệ của công ty.

III/ ĐỊNH NGHĨA:

Không có.

IV/ NỘI DUNG:

1. Khách đến sử dụng dịch vụ:

– Đối với trường hợp khách đến sử dụng dịch vụ của công ty thì gặp trực tiếp bộ phận giới thiệu sản phẩm.

2. Khách đến liên hệ công việc, xin việc, nhà cung cấp…

a. Hỏi thăm thông tin:

b. Mời khách vào phòng chờ:

c. Liên hệ với bộ phận hẹn gặp:

d. Dẫn khách lên:

Nhân viên bảo vệ cửa chịu trách nhiệm dẫn khách lên gặp trực tiếp bộ phận (theo thông tin từ lễ tân).

e. Ghi hồ sơ:

Nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm ghi hồ sơ quá trình ra vào của khách theo mẫu: HC–20–BM01.

3. Ra vào công ty của nhân viên

a. Vào công ty:

b. Ra công ty:

4. Khám xét

VI/ BIỂU MẪU KÈM THEO:

1. Sổ theo dõi khách hàng ra vào cổng.

2. Sổ theo dõi nhân viên ra vào cổng.

3. Biên bản vụ việc .