Cách ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ Cái theo Thông tư 200

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Cách ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ Cái theo Thông tư 200

Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất hướng dẫn kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đối với doanh nghiệp mình, dù ở lĩnh vực nào đi nữa: Đặc trưng cơ bản, trình tự ghi sổ, nội dung, kết cấu và phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái.

Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết theo Thông tư 200

Cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung theo Thông tư 200

Cách ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200

1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái:

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Hàng ngày:

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày. Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký – Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng:

3. Nội dung, kết cấu và phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái:

Sổ kế toán tổng hợp của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái chỉ có một quyển sổ duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái (Mấu số S01-DN)

a) Nội dung:

b) Kết cấu và phương pháp ghi sổ:

Kết cấu:

Nhật ký – Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp gồm 2 phần: Phần Nhật ký và phần Sổ Cái.

Phần Nhật ký: gồm các cột: Cột “Ngày, tháng ghi sổ”, cột “Số hiệu”, cột “Ngày, tháng” của chứng từ, cột “Diễn giải” nội dung nghiệp vụ và cột “Số tiền phát sinh”. Phần Nhật ký dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.

Phần Sổ Cái: Có nhiều cột, mỗi tài khoản ghi 2 cột: cột Nợ, cột Có. Số lượng cột nhiều hay ít phụ thuộc vào số lượng các tài khoản sử dụng ở đơn vị kế toán. Phần Sổ Cái dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế (Theo tài khoản kế toán).

Phương pháp ghi sổ:

Ghi chép hàng ngày:

Cuối tháng phải cộng số tiền phát sinh ở phần nhật ký và số phát sinh nợ, số phát sinh có, tính ra số dư và cộng luỹ kế số phát sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.