Phiếu xuất kho theo Thông tư 133, Thông tư 200, Thông tư 132, Thông tư 107
Bản in
Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Hoatieu.vn đã cập nhật phiếu xuất kho theo mẫu phiếu xuất kho được ban hành kèm theo Thông tư 107/2017-TT-BTC, Thông tư 132/2018/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu phiếu xuất kho tại đây.
Mẫu phiếu xuất kho là biểu mẫu kế toán thông dụng, kết hợp với các chứng từ kế toán thường dùng khác như Phiếu thu, Phiếu chi và Phiếu nhập kho.
1. Định nghĩa phiếu xuất kho là gì?
Mẫu phiếu xuất kho là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về thông tin hàng hóa xuất kho. Mẫu phiếu nêu rõ thông tin của người nhận hàng, lý do xuất kho, thông tin hàng hóa, số lượng xuất kho…
2. Phiếu xuất kho C31 – HD theo Thông tư 107/2017-TT-BTC
|
Đơn vị:………………………. |
Mẫu số C31 – HD |
|||
|
Mã QHNS: …………………….. |
||||
|
PHIẾU XUẤT KHO |
||||
|
Ngày…..tháng…..năm …… |
||||
|
Số: ……………………. |
||||
– Họ tên người nhận hàng: ……………………… Địa chỉ (bộ phận)………………………..
– Lý do xuất kho: ……………………………………………………………………………………….
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………………..Địa điểm …………………………………..
Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………
Số chứng từ kèm theo:………………………………………………………………..
|
Số TT |
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
|
Yêu cầu |
Thực xuất |
||||||
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Cộng |
x |
x |
x |
x |
x |
||
Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………
Số chứng từ kèm theo:………………………………………………………………..
|
Ngày… tháng … năm … |
||||
|
Người lập (Ký, họ tên) |
Người nhận hàng (Ký, họ tên) |
Thủ kho (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng |
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) |
|
(Hoặc phụ trách bộ phận) (Ký, họ tên) |
||||
3. Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 132/2018/TT-BTC
|
Đơn vị:………………. Bộ phận:……………. |
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày …….tháng …….năm …….
Số:……………………………………..
Nợ:…………………………..
Có:…………………………..
– Họ và tên người nhận hàng: ……………. Địa chỉ (bộ phận)…………………
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………..
– Xuất tại kho (ngăn lô): ……………………..Địa điểm ……………………………
|
STT |
Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
|
Yêu cầu |
Thực xuất |
||||||
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Cộng |
x |
x |
x |
x |
x |
||
– Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………..
– Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………..
|
Ngày …. tháng ….năm… |
|||
|
Người nhận hàng |
Thủ kho |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
Giám đốc |
4. Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
|
Đơn vị: ………………………… Bộ phận: ………………………. |
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU XUẤT KHO
|
Ngày….tháng….năm…… Số: …………………………. |
Nợ ……………………….. Có ……………………….. |
– Họ và tên người nhận hàng: ……………………………. Địa chỉ (bộ phận): ……………….
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………………………..
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………… Địa điểm ……………………………………………..
| STT | Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
– Tổng số tiền (viết bằng chữ): …………………………………………………………………………
– Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………………………………………..
| Ngày….tháng…..năm…. | ||||
| Người lập phiếu (Ký, họ tên) |
Người nhận hàng (Ký, họ tên) |
Thủ kho (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) |
Giám đốc (Ký, họ tên) |
5. Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
|
Đơn vị: …………………………… Bộ phận: ………………………… |
Mẫu số 02 – VT |
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày …… tháng …… năm 20….
Số: …………………………………….
Nợ: ……………………..
Có: ……………………..
Họ và tên người nhận hàng:…………………………………………………Địa chỉ (bộ phận):…………….
Lý do xuất kho:…………………………………………………………………………………………………………..
Xuất tại kho (ngăn lô): ……………………………………………….Địa điểm:………………………………….
| STT | Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………………………………………………
Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………………………………………………………
Ngày ……. tháng …….. năm 20….
|
Người lập phiếu |
Người nhận hàng |
Thủ kho |
Kế toán trưởng |
Giám đốc |
6. Cách viết phiếu xuất kho
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận); số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn; lý do xuất kho, và tên kho xuất.
Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý (tùy theo tổ chức, quản lý và quy định của từng loại doanh nghiệp), lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Sau khi xuất kho thủ kho ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, cùng người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.
7. Quy trình xuất kho hàng
Quy trình xuất kho hàng là quy trình quản lý, tổ chức, sắp xếp, kiểm soát hàng hóa được xuất kho theo đề nghị của đơn vị có nhu cầu đã được ban lãnh đạo phê duyệt.
Quy trình xuất kho hàng có thể được chia làm 4 loại theo mục đích như sau
7.1. Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng
Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Phòng/bộ phận kinh doanh hoặc đơn vị phụ trách gửi yêu cầu xuất hàng cho kế toán cùng với đơn hàng
Bước 2: Kế toán kiểm tra lượng hàng tồn kho, nếu đủ thì tiến hành xuất kho còn không thì phản hồi ngay cho bộ phận gửi yêu cầu.
Bước 3: Kế toán lấy thông tin trên đơn hàng làm cơ sở để lập phiếu xuất kho (tức hóa đơn bán hàng) và chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất hàng. Phiếu xuất kho thường in thành nhiều liên để các bộ phận liên quan lưu trữ: kế toán, thủ kho, vận chuyển tiếp nhận hàng.
Bước 4: Thủ kho khi đã có đủ thông tin trên phiếu xuất kho sẽ chuẩn bị hàng hóa đem đi xuất, trên phiếu cần có đủ chữ kí xác nhận của các bộ phận: kế toán, thủ kho, vận chuyện nhận hàng.
Bước 5: Thủ kho và kế toán phối hợp với nhau để cập nhật thông tin, thủ kho sẽ ghi lại thẻ kho còn kế toán ghi nhật kí xuất kho.
7.2. Quy trình xuất kho sản xuất
Quy trình xuất kho sản xuất có 5 bước
Bước 1: Bộ phận có nhu cầu nguyên vật liệu để sản xuất gửi yêu cầu cho ban giám đốc hoặc phòng kế hoạch sản xuất
Bước 2: Bộ phận có thẩm quyền sẽ nhận yêu cầu và phê duyệt
Bước 3: Kế toán nhận yêu cầu và kiểm tra hàng trong kho, nếu đủ nguyên vật liệu thì cho xuất kho còn không thì phản hồi lại bộ phận yêu cầu.
Bước 4: Thủ kho thực hiện xuất kho theo yêu cầu và kí nhận
Bước 5: Thủ kho và kế toán cùng phối hợp để cập nhật thông tin về hàng hóa tồn kho
7.3. Quy trình xuất kho hàng hóa để lắp ráp
Quy trình xuất kho hàng hóa để lắp ráp gồm 7 bước:
Bước 1: Bộ phận có nhu cầu lắp ráp gửi yêu cầu đến ban giám đốc hoặc bộ phận có quyền hạn giải quyết xuất kho
Bước 2: Ban giám đốc hoặc bộ phận phụ trách tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu
Bước 3: Kế toán nhận yêu cầu xuất lắp ráp, lập phiếu xuất và chuyến đến thủ kho
Bước 4: Thủ kho thực hiện xuất hàng hóa theo yêu cầu đã phê duyệt
Bước 5: Bộ phận có nhu cầu nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa và tiến hành lắp ráp
Bước 6: Kế toán và thủ kho phối hợp với nhau để cập nhật thông tin
Bước 7: Bộ phận lắp ráp sau khi hoàn thiện sản phẩm sẽ chuyển về kho theo quy trình nhập kho
7.4. Quy trình xuất để chuyển kho
Quy trình xuất để chuyển kho gồm 5 bước:
Bước 1: Đơn vị có nhu cầu xuất chuyển kho gửi yêu cầu cho ban giám đốc, nêu rõ địa điểm đi/đến của hàng hóa, mức độ cần thiết và mục đích chuyển kho
Bước 2: Ban giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét và phê duyệt, nếu từ chối sẽ kết thúc quy trình, nếu đồng ý sẽ đưa yêu cầu cho kế toán
Bước 3: Kế toán thống nhất với kho mới về chính sách, số lượng, thời gian chuyển kho và lập phiếu xuất kho
Bước 4: Hàng hóa sau khi được kiểm tra kĩ lưỡng và các biên bản có đủ chữ kí vào các giấy tờ biên nhận sẽ tiến hành xuất kho và nhập kho mới
Bước 5: Kế toán tiến hành cập nhật thông tin
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.
