- 1. Định nghĩa giấy đề nghị thanh toán là gì?
- 2. Trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán
- 3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
- 4. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
- 5. Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- 6. Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 79/2019/TT-BTC
- 7. Những nội dung của Giấy đề nghị thanh toán cần có
- 8. Hướng dẫn cách viết giấy đề nghị thanh toán
Hướng dẫn cách lập giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133, Thông tư 107, Thông tư 200, Thông tư 79
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 107/2017/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 79/2019/TT-BTC được Hoatieu.vn cập nhật và chia sẻ dưới đây để các bạn tham khảo. Mẫu giấy đề nghị thanh toán được sử dụng như thế nào, cùng xem bài viết dưới đây.
1. Định nghĩa giấy đề nghị thanh toán là gì?
Mẫu Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán. Hoatieu.vn xin gửi đến các bạn tham khảo Giấy đề nghị thanh toán được ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC., Thông tư 79/2019/TT-BTC.
Mời các bạn tham khảo thêm một số mẫu liên quan:
2. Trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.
Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu số 05-TT: Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
|
Đơn vị: ……………………. Địa chỉ: …………………… |
Mẫu số 05 – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày…..tháng…..năm…..
Kính gửi:……………………………………………………………………………………………………
Họ và tên người đề nghị thanh toán:…………………………………………………………………
Bộ phận (Hoặc địa chỉ):…………………………………………………………………………………
Nội dung thanh toán:…………………………………………………………………………………….
Số tiền: ……………………… (Viết bằng chữ):………………………………………………………
(Kèm theo ……………………… chứng từ gốc)
| Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
Người duyệt (Ký, họ tên) |
4. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
|
Đơn vị: ……………………. Mã QHNS: ……………….. |
Mẫu số: C42-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày…..tháng ……năm………
– Họ và tên người thanh toán:…………………………………………………………..
– Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………..
– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
|
Diễn giải |
Số tiền |
|
A |
1 |
|
I. Số tiền tạm ứng 1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: – Phiếu chi số………………. ngày …………….. – Phiếu chi số………………. ngày …………….. – …. II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ……………số…………….. ngày…………………. 2 ……………………………………………………………………. III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
|
THỦ TRƯỞNG (Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN (Ký, họ tên) |
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên) |
5. Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
|
Đơn vị: ……………………… Bộ phận: ……………………… |
Mẫu số: 05-TT |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày … tháng … năm….
Kính gửi: ……………………………………………………………………..
Họ và tên người đề nghị thanh toán:…………………………………………………………………….
Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………………………………………..
Nội dung thanh toán:………………………………………………………………………………………..
Số tiền:…………………………………………………….. (Viết bằng chữ):…………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
(Kèm theo:…………………………………………………….. chứng từ gốc).
| Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
Người duyệt (Ký, họ tên) |
6. Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 79/2019/TT-BTC
|
ĐƠN VỊ: ………………… Mã QHNS:………………. |
Mẫu số: C43-BB |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày ….. tháng ……. năm ……
– Họ tên người thanh toán: ……………………………………………………………….
– Bộ phận (hoặc địa chỉ): ……………………………………………………………….
– Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây:
|
Diễn giải |
Số tiền |
|
A |
1 |
|
I. Số tiền tạm ứng 1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: – Phiếu chi số …………. ngày ……… – Phiếu chi số …………. ngày ……… – … II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ……….. số………. ngày…………. 2. …………………………………………………… III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ |
KẾ TOÁN TRƯỞNG |
KẾ TOÁN THANH TOÁN |
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ |
7. Những nội dung của Giấy đề nghị thanh toán cần có
– Tên đơn vị, bộ phận được trình bày vị trí trên cùng góc trái của biểu mẫu.
– Họ tên của bạn cùng với đó là tên của bộ phận người đề nghị thanh toán cho bạn.
– Nội dung chính của mẫu tài liệu này cần rõ ràng, đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu chung của một văn bản pháp luật thông thường.
– Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.
– Người đề nghị thanh toán cần ghi số tiền đề nghị thanh toán (Viết bằng số và diễn giải bằng chữ) để làm căn cứ thanh toán.
Sau khi hoàn thành các đầu mục trên, người để nghị thanh toán sẽ ký và ghi đầy đủ họ tên rồi chuyển giấy đề nghị thanh toán cho kế toán trưởng và Giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người có tên trong mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc hợp lệ) xem xét và duyệt chi. Căn cứ Quyết định của Giám đốc, kế toán sẽ lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
8. Hướng dẫn cách viết giấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
Cách viết giấy đề nghị thanh toán
Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người xét duyệt chi).
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người được ủy quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thuế – Kế toán – Kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.
